Практические кейсы для создания видео конференц-систем (Часть 1)

Технологии для видеоконференций позволили всем нам беспрепятственно общаться с людьми по всему миру. Это стало основным инструментом коммуникаций для многих компаний. Но, скорее всего, вы все еще не можете полностью понять различия в типах видеоконференцсвязи и их реальное использование.

В этой статье мы поговорим о нескольких типах видеоконференцсвязи, расскажем и покажем некоторые решения для создания видео-конференц-систем для различных применений.

Наиболее распространенные типы видеоконференций:

  • Видео звонки «один на один» на рабочем месте в офисе или удаленная работа.

Самый распространенный способ использования видеоконференций, который позволяет менеджерам эффективно управлять удаленными сотрудниками и вести частные видео чаты один на один. 

  • Видеоконференция в комнате для совещаний, малой переговорной комнате, кабинете руководителя.

Внутренние видеосовещания необходимы для того, чтобы держать всех членов команды в курсе событий, особенно для компаний, в которых есть удаленные сотрудники или несколько офисов. Также это отличная альтернатива для встреч с клиентами или сторонними поставщиками. Видеосвязь позволяет присутствовать и участвовать в собрании и строить более глубокие отношения, независимо от вашего физического местоположения.

  • Видеоконференция в большом помещении для проведения крупных общих собраний и конференций.

Массовые общие собрания и конференции (городские советы, корпоративные совещания и т.д.) с применением формата видеоконференций обычно проходят в больших конференц-залах и аудиториях. Часто необходимо подключит к общению удаленного одного или нескольких удаленных участников.

Независимо от того, работаете ли вы в небольшом стартапе, государственной структуре или корпорации, вам нужен простой способ организации встреч и обмена идеями, а также лучшее оборудование для видеоконференций. Создаваемые компанией Лайтек аудио-видео системы совместимы с ведущими платформами видеоконференций и технологиями для совместной работы, таких, как:

Наша компания концептуально создает аудио-видео системы на базе экосистемы, состоящей из системных блоков с использованием специализированных аудио-видеоустройств, которые легко взаимодействуют друг с другом и интуитивно интегрируются с помощью мощного пользовательского интерфейса.

Рассмотрим практические кейсы организации видео-конференц-связи для разных применений.

  1. Видео звонки «один на один» на рабочем месте в офисе или удаленная

работа.

Центром видеосвязи при работе в офисе или дома является компьютер с интегрированной веб-камерой или дополнительной камерой для улучшения качества видео. Но для того, чтобы видеоконференция стала комфортной, вы должны звучать профессионально во время важных презентаций и совещаний, чтобы другие участники встречи отчётливо слышали вас. Качество звука во время онлайн-встреч становится важнее, чем когда-либо прежде. И как никогда важным элементом для получения звука студийного качества для вашего рабочего места становится микрофон.

Варианты микрофонов видеоконференции системы для комфортной работы в офисе или дома:

USB-микрофон Shure MV5C.

Shure MV5C — это настольный микрофон, который подключается напрямую к вашему компьютеру Mac или Windows с помощью прилагаемых USB-кабелей и значительно улучшает качество звука вашего. Отлично подходит для видеоконференций, подкастинга, потоковой передачи, вебинаров и озвучивания. Совместим со сторонними программными платформами для конференцсвязи, включая Zoom и Microsoft Teams. Использование наушников не обязательно. Слушайте собеседников через динамики компьютера, внешние колонки или в наушниках, подключённых напрямую к компьютеру.

Проводные внутриканальные наушники с микрофоном для ПК Shure AONIC 215 с технологией Sound Isolating™.

Наушники с микрофоном Shure AONIC 215 предназначены для видеоконференций из дома и офиса, прослушивания музыки и просмотра видео. Технология Sound Isolating™ блокирует внешние шумы до 37 дБ, поэтому они подходят для работы в шумной обстановке.

Полноразмерные Bluetooth-наушники с микрофоном Shure AONIC 50.

Беспроводные наушники с шумоподавлением Shure AONIC 50 обладают превосходным качеством звука для проведения долгих видеоконференций. Система активного шумоподавления блокирует внешние звуки, чтобы ничто не отвлекало вас.

  1. Видеоконференция в комнате для совещаний, малой переговорной комнате, кабинете руководителя.

Потребность в объединении и совместной работе небольших групп в разных городах требует большего от комнат для совещаний. Аудиовизуальное оборудование должно позволять поддерживать такую же успешную командную работу, как и при личных встречах и обеспечивать:

  • связь высокого качества на базе ПО Skype, Lync, GoToMeeting и т.д.
  • Демонстрацию документов на большом дисплее.
  • Подключение персональных устройств для демонстрации видео контента и документов.

Центром видео-конференц-системы для работы в комнате для небольшого количества участников является компьютер с установленным программным кодеком для ВКС по вашему выбору (Skype, Lync, GoToMeeting и т.д.).

А вот для общения и для демонстрации видео контента и документов рассмотрим насколько вариантов с применением необходимого аудио-видео оборудования.

Вариант №1.

Для общения участников совещания с удаленными абонентами предлагаем рассмотреть возможность установки в помещении или настольного массива громкой связи Shure Stem Table или настенного массива громкой связи Shure Stem Wall.

Stem Table – это высококачественного спикерфона для конференций, оптимизированного для размещения на плоских поверхностях.

Настольный массив громкой связи Shure Stem Table.

Stem Table превращает любое помещение в профессиональный конференц-зал и оснащен девятью микрофонами, которые формируют луч и обеспечивают охват 360 градусов, инновационным динамиком, который обращен вниз для равномерного усиления звука в помещении. Во время проведения в помещении переговоров запатентованная технология формирования луча направляет массив микрофонов Stem Table в сторону говорящих, подавляя источники шума и обеспечивая превосходную разборчивость речи для людей, находящихся на «дальнем конце» видео конференции. Формирование луча динамически подстраивается под изменения голосов в помещении.

Спикерфон Stem Wall оснащен 15 микрофонами, которые формируют луч и обеспечивают охват 180 градусов, гарантируя, что голос каждого участника будет слышен независимо от того где он находится в помещении. Два динамика и сабвуфер, встроенные в Stem Wall, обеспечивают полный диапазон звука, для равномерного озвучивания помещения.

Автономная установка спикерфонов Shure Stem Table и Stem Wall осуществляется на «раз-два-три»:

  1. Разместите или установите устройство в желаемом месте.
  2. Подключите устройство к сетевому коммутатору, который поддерживает PoE с помощью кабеля Ethernet.
  3. Для видеоконференцсвязи подключите устройство к компьютеру с предустановленной программой ВКС с помощью кабеля USB.

Для подключения персональных устройств для демонстрации видео контента и документов на ТВ дисплее предлагаем рассмотреть портативный мультиформатный коммутатор Blustream MFP31 с входами 1хHDMI, 1хMini DisplayPort и 1хUSB-C и выходом 1хHDM.

Презентационный коммутатор Blustream MFP31.

Для безупречной видеосвязи предлагаем в переговорной комнате установить видеокамеру Huddly IQ с искусственным интеллектом в качестве дополнительной надстройки для полного аудио-видео решения.

Камера Huddly IQ помогают преодолеть проблемы, с которыми можно столкнуться в небольших конференц-залах и комнатах переговоров. Экраны в таких комнатах обычно расположены слишком близко к участникам, и не всех можно увидеть во время проведения видеоконференции, что приводит к разочарованию и потере заинтересованности партнеров.

Широкоугольный объектив 150 ° камеры Huddly IQ и видео в формате Full HD гарантируют, что все участники конференции будут видны. Видеокамеры Huddly IQ с питанием от USB и совместимы с любой видео-платформой и идеально подходит для небольших комнат и совместной работы. А простая настройка plug and play позволяет без труда интегрировать камеру Huddly IQ в любой проект. Поскольку видеокамеры Huddly IQ сертифицированы Zoom и Microsoft Teams, то они легко интегрируется с продуктами экосистемы для конференцсвязи от компании Shure.

Для демонстрации документов на большом дисплее предлагаем установить ТВ дисплей с диагональю 55”.

Вариант №2.

Для комфортного общение участников с превосходной разборчивостью речи для удаленных абонентов предлагаем установить в помещении от одного до трех настольных микрофонных массивов Shure MXA310 и сетевой аудио интерфейс Shure ANIUSB-MATRIX USB с протоколом DANTE, матричным микшированием для соединения микрофонных массивов с софтовой ВКС системой с помощью USB-соединения.

Настольный микрофонный массив Shure MXA310 и сетевой аудио интерфейс Shure ANIUSB-MATRIX USB.

Для безупречной видеосвязи предлагаем в переговорной комнате видеокамеру Huddly IQ с искусственным интеллектом в качестве дополнительной надстройки для полного аудио-видео решения.

Для коммутации всего AV-оборудования предлагаем рассмотреть мультиформатный беспроводной коммутатор Blustream AMF41W.

AMF41W является полным решением BYOD коммутатор с функциями Airplay и Miracast®, упрощает обмен контентом в помещениях для проведения встреч и идеально подходит для залов заседаний, конференц-залов, комнат для совещаний.

Коммутатор AMF41W имеет встроенную точку доступа Wi-Fi 2,4/5G, которая устраняет сложность вывода контента участников совещания и имеет возможностью просмотра нескольких изображений с настраиваемой компоновкой экрана, поддержкой семи одновременных видеосигналов и многими другими функциями для интуитивно понятной поддержки участников встречи любым способом и на любом устройстве.

AMF41W имеет управление через переднюю панель и TCP/IP, плавное переключение входов, режим многоэкранной презентации, масштабирование видео и веб-интерфейс для управления и настройки коммутатора.

Для качественного озвучивания голосов партнеров на дальней стороне предлагаем установить в помещении два потолочных сетевых динамика Shure MXN5W с технологией Dante.

Потолочный сетевой динамик Shure MXN5W.

Для демонстрации документов на большом дисплее предлагаем установить ТВ дисплей с диагональю 55”.

Практические кейсы организации видеоконференции в комнате для совещаний, малой переговорной комнате, кабинете руководителя, рассмотренные в двух вариантах, прекрасно подходят для различных сфер деятельности:

  • для банков и финансовых компаний.

Банковские и финансовые услуги в большей степени, чем большинство других отраслей, связаны с установлением и поддержанием доверия. Ничто не заменит того, чтобы смотреть кому-то в глаза, принимая некоторые из самых важных решений в жизни и деловые сделки.

Но очень важно и слышать друг друга, не упуская ни одного нюанса переговоров во время проведения видео-встречи. Видеоконференция может проходить без видео, но без звука никогда.

  • для корпоративного сектора.

независимо от того, общаетесь ли вы с внутренними командами или с партнерами и клиентами, глобальные компании полагаются на видеоконференции для обмена информацией, решения проблем и быстрого принятия решений. Технология видеоконференций резко сократила расходы на поездки и потери времени, связанные с личными встречами. Теперь ваши команды могут легко и экономично сотрудничать между офисами и удаленными работниками, своевременно выполняя проекты и продвигая бизнес вперед.

  • для юристов и юридических офисов.

В юридическом мире эффективное сотрудничество может решить исход дела или наоборот. От общения с коллегами, экспертами или свидетелями до работы с клиентами или их подготовки — эффективное взаимодействие имеет решающее значение для успеха. Видеоконференции позволяют группам адвокатов встречаться, вместе готовить документы, беседовать с клиентами и свидетелями, обучаться новым процедурам или протоколам и участвовать в брифингах для руководителей, не выходя из собственного офиса в режиме реального времени — и все это без траты драгоценного времени на дорогу.

  • для здравоохранения.

Телемедицина полностью изменила отрасль здравоохранения. Неподвижные пациенты или пациенты, живущие в отдаленных районах, могут получать медицинскую помощь и находиться под наблюдением, не выходя из дома, с помощью компьютера или смарт-устройства, в то же время получая пользу от личных встреч с врачами, которым они доверяют, посредством телемедицинских видеоконференций. Точно так же, врачи нескольких клиник, могут использовать видеоконференцсвязь для связи с врачами, медсестрами и вспомогательным персоналом без необходимости ездить из одного места в другое.

  • для медиа- и развлекательных компаний.

Для медиа и развлекательных компаний решения для видеоконференций делают совместную работу максимально простой и экономичной, чтобы вы могли завершить и продвигать свой последний проект, не добавляя командировок в и без того плотный график. Кастинги и прослушивания больше не нужно проводить только в одном месте или лично. Потенциальные актеры могут встречаться с интервьюерами по видеоконференции, а интервью можно записывать и транслировать в прямом эфире для последующего воспроизведения, что приводит к более эффективному процессу кастинга и значительному снижению прибыли.

В следующей статье рассмотрим кейсы оборудования больших конференц-залов.